Переход на 4-х дневную рабочую неделю может вызвать стресс

В последние годы идея четырёхдневной рабочей недели всё чаще обсуждается в бизнес-среде. Массовые пилоты инициативы демонстрируют повторяющийся эффект: благополучие сотрудников улучшается, показатели выгорания и больничных снижаются, а производительность труда часто сохраняется или даже растёт. Однако изменение длительности рабочей недели — это не «волшебная палочка». Эффект может носить краткосрочный характер, а в отдаленной перспективе способна привести к стрессу сотрудников. Анна Власова, консультативный психолог, руководитель психологического сервиса Страхового Дома ВСК рассказывает о плюсах и минусах сокращенной рабочей недели, а также дает советы о том, как избежать выгорания на пятидневке.

Рабочих дней меньше, а продуктивность растёт

Есть четыре основных фактора, способствующих росту продуктивности сотрудников при переходе на четырехдневную рабочую неделю.

1. Эффект новизны: изменение графика воспринимается как знак доверия и заботы со стороны руководства, первые месяцы сотрудники отвечают на инициативу повышенной вовлечённостью.
2. Фокусировка: когда времени меньше, приходится более четко расставлять приоритеты и исключать лишние задачи. Компании сокращают бессмысленные совещания, автоматизируют часть процессов, убирают «паразитные» задачи. Именно эти операционные изменения, а не сам факт дополнительного выходного дня, чаще всего лежат в основе устойчивого роста эффективности.
3. Снижение усталости: дополнительный день отдыха даёт сотрудникам более длинную паузу для восстановления эмоциональных ресурсов. Это уменьшает хроническую усталость и повышает устойчивость к когнитивной нагрузке в рабочие дни.
4. Улучшение work-life balance: у людей появляется больше времени на семью, спорт, отдых — это снижает риск выгорания и повышает работоспособность.

Но есть и долгосрочные риски

Важно понимать, что часть положительного эффекта от сокращения рабочих дней действительно может быть обусловлена энтузиазмом первых месяцев. Со временем мотивационный импульс слабеет, сотрудники привыкают к новому графику и поведенческим бонусам. При сокращении рабочих дней без уменьшения реальной нагрузки сотрудники вынуждены работать интенсивнее в оставшиеся дни, поэтому при отсутствии реорганизации процессов стресс у них может даже начать усиливаться.

К тому же, стоит учитывать, что пилоты по сокращению рабочей недели часто реализуются в компаниях, открытых к экспериментам. Более консервативные или капиталоёмкие сектора, например, производство, здравоохранение, логистика сталкиваются с дополнительными организационными барьерами. То есть, подобный подход к рабочим процессам больше подходит для интеллектуального труда с гибкими задачами и измеримыми результатами (IT, аналитика).

Как оставаться «в ресурсе» на пятидневке

Даже при классическом рабочем графике можно выстраивать работу так, чтобы снизить риск выгорания. Интеллектуальный труд требует регулярных пауз для «перезагрузки» мозга. Оптимальные циклы фокусировки: 60–90 минут работы с 10–15-минутными паузами. Также не менее важен и длительный отдых – в обед на 30–60 минут.

При физическом труде важно чередовать нагрузки с более частыми короткими периодами отдыха - для восстановления мышц и снижения травматизма. Например, делать микро-паузы на 1–3 минуты каждые 10–20 минут или на 5–10 минут каждые 30–60 минут, если речь о тяжёлом физическом труде.

Главный принцип — работа должна оставлять ресурс, а не полностью его забирать. Для профилактики перегрузок и выгорания стоит придерживаться нескольких правил:

1. Приоритизируйте. Начинайте день с главных задач, а не с мелких поручений. Выполненная крупная задача снижает тревогу и освобождает ресурс для остальной работы.
2. Работайте циклами. Используйте интервалы фокусировки (например, метод «Помидоро» или 90-минутные блоки). Планируйте короткие перерывы, а обед делайте полноценным — не менее 30 минут.
3. Ограничивайте отвлечения. Постоянные уведомления и мессенджеры отнимают не только время, но и внимание. Попробуйте выделять отдельные временные «окна» для ответов, чтобы не терять концентрацию.
4. Ставьте реалистичные цели. Перегруз — прямой путь к выгоранию. Чрезмерный список задач приводит к чувству постоянного «не успеваю». Лучше меньше работы, но доведённой до конца.
5. Учитесь завершать. Закрытая задача даёт больше энергии, чем список из десяти незаконченных.
6. Учитесь восстанавливаться. Сон, спорт, прогулки и отдых без гаджетов — это не роскошь, а условие долгосрочной эффективности. Настоящий отдых — тот, после которого возвращается энергия.

«Безусловно, четырёхдневная рабочая неделя может стать инструментом повышения продуктивности, но только если компания готова пересмотреть подходы к управлению временем и нагрузкой персонала. В противном случае сокращение рабочих часов останется красивой идеей, не приносящей долгосрочного эффекта. Для большинства людей в «пятидневке» ключ к устойчивости бизнеса — имеется в виду не столько график, сколько умение управлять вниманием, расставлять приоритеты и заботиться о своём ментальном восстановлении», - отметила Анна Власова, консультативный психолог, руководитель психологического сервиса Страхового Дома ВСК.