Тверским аграриям рассказали о действиях при выявлении несоответствий на зерно

Управление Россельхознадзора по Тверской и Ярославской областям разъяснило четкий алгоритм действий в случае, если инспектор в ходе проверки обнаружил несоответствие в документах (декларациях, протоколах испытаний, актах апробации) или в самой продукции (семенах, зерне).

Соблюдение этого регламента поможет хозяйствам избежать административной ответственности, сохранить деловую репутацию и выстроить конструктивный диалог с надзорным органом.

Алгоритм действий руководителя хозяйства:

1. Зафиксировать факт несоответствия. Инспектор в акте проверки или протоколе обязан четко описать проблему: расхождение в сортовых качествах, посевных показателях, влажности или данных в системе прослеживаемости. Руководителю необходимо внимательно изучить документ и убедиться, что описание проблемы объективно. Рекомендуется сделать копии всех документов и сразу записать детали: что именно «не бьется» (например, заявлен сорт «А», а фактический — «Б»).

2. Провести внутреннюю проверку. Необходимо немедленно организовать внутреннее расследование. Важно выяснить первопричину: это техническая ошибка при оформлении документов, нарушение условий хранения на складе, подмена партий или изначальная закупка некачественного материала. От верного определения причины зависит план дальнейших действий.

3. Обратиться за независимой экспертизой. Если у хозяйства есть сомнения в результатах первичного отбора проб инспектором, следует заказать собственную лабораторную экспертизу. Важно: лаборатория должна быть аккредитована, а методы исследований — соответствовать ГОСТам и нормативным требованиям. Результаты независимой проверки станут весомым юридическим аргументом в диалоге с инспектором и помогут оспорить претензию, если она ошибочна.

4. Взаимодействовать с инспектором. Не стоит избегать общения. Обсудите ситуацию на месте или в рабочем порядке. Инспекторы Россельхознадзора часто готовы пойти на компромисс, если видят добросовестность руководителя: например, дать время на устранение технических причин (если это не несет фитосанитарных рисков) или скорректировать дальнейшие действия. Все договорённости необходимо фиксировать в письменном виде (в акте или отдельном письме).

5. Выполнить предписание (если выдано). Если инспектор выдал предписание (например, приостановить отгрузку, изолировать партию или исправить нарушения в определенный срок), его пункты нужно выполнить строго и в срок. Невыполнение предписания в установленный срок — это отдельное административное правонарушение, которое влечет за собой серьезные штрафы.

6. Проработать систему внутреннего контроля. Каждое несоответствие — это повод для аудита собственных бизнес-процессов. Руководству следует проанализировать, на каком этапе произошел сбой. Возможно, стоит усилить входной контроль при приемке семян, ввести перекрестные проверки документов перед отгрузкой или актуализировать внутренние должностные инструкции.

7. При необходимости — юридическая поддержка. Если ситуация сложная (например, спор о сортовой принадлежности элитных семян или риск крупного спора с контрагентом), рекомендуется привлечь юриста, специализирующегося на аграрном праве и законодательстве в сфере семеноводства.

Ключевой принцип: не игнорируйте замечание, но и не действуйте импульсивно. Цель добросовестного хозяйственника — не скрыть ошибку, а доказать свою добросовестность, оперативно устранить причину сбоя и восстановить полное соответствие требованиям Федерального закона «О семеноводстве» и технических регламентов.

Такой подход позволяет перевести взаимодействие из плоскости «контролер — нарушитель» в плоскость партнерства, направленного на обеспечение продовольственной безопасности Верхневолжья.