УФНС по Тверской области предлагает полностью безбумажное и безконтактное взаимодействие налогоплательщиков и налоговых органов. Налогоплательщикам предлагается перейти на представление отчетности в налоговую инспекцию по системе ЭОКС.Система ЭОКС - электронная отчетность по каналам связи» - это система электронного документооборота по сети Интернет с использованием средств криптографической защиты информации. Система предназначена для информационного обмена между налогоплательщиками и налоговыми органами через специализированного оператора телекоммуникационной связи, который оказывает услуги по:
- доставке отчетности до налоговых инспекций;
- криптографической защите информации (средства шифрования аналогичны тем средствам, которые применяются в силовых ведомствах, спецслужбах, системах дипломатической связи, банковских системах. Прочесть файлы с документами может только налоговая инспекция, поскольку она располагает ключами шифрования для расшифровки сообщения);
- удостоверению открытых ключей электронной цифровой подписи абонентов системы (документ в электронном виде, подписанный ЭЦП, приобретает юридический статус, т.е. имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью);
- фиксации даты и времени представления отчетности.
Преимущества передачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи очевидны.
Прежде всего, это значительная экономия рабочего времени - отпадает необходимость посещения налоговой инспекции. Бухгалтер, сидя на своем рабочем месте, может передавать отчетность в течение двадцати четырех (!) часов в сутки семь дней в неделю. Такой способ отчетности полностью исключает представление ее на бумажном носителе.
В программном средстве существует система выходного контроля, позволяющая осуществить первый этап камеральной проверки, а именно: контроль правильности заполнения полей форм отчетности и арифметический контроль, что оградит предприятие от привлечения к налоговой ответственности, а руководителя - к административной. Это также способствует сокращению количества ошибок при вводе информации в базы данных налоговых органов, значительно облегчит и ускорит проведение сверки расчетов с бюджетом.
В программном средстве происходит автоматическое обновление форм налоговых деклараций. Это гарантирует в случае изменения форм отчетности своевременное представление отчетности по установленной форме, что также позволит избежать привлечения к налоговой и административной ответственности. Возможно также представление в инспекцию дополнительных или исправленных вариантов отчетности до истечения законодательно установленного срока для ее сдачи (считается верным и принимается к обработке последнее из переданных сообщений).
Еще один плюс - возможность информационного взаимодействия с налоговыми органами в режиме offline (в ближайшей перспективе и режиме online). Бухгалтер, не сходя с рабочего места, может по своему запросу получить акт сверки расчетов налогоплательщика с бюджетом, справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам, выписку операций по расчетам с бюджетом и перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году.
Кроме того, передача отчетности по телекоммуникационным каналам связи обеспечивает регулярное получение больших объемов актуальной налоговой информации, в том числе по сложным вопросам налогового законодательства.
По материалам официального сайта УФНС России по Тверской области
