История, доступная для всех: в Твери обсудили будущее областных архивов

На сегодняшний день архивные фонды государственных архивов Тверской области занимают 3 место в ЦФО после Москвы и Ярославской области. В областном Архивном фонде хранятся более 5 миллионов архивных дел с XV века до наших дней. В государственных архивах региона находится на хранении 2 866 565 дел. Самая ранняя рукопись, которая хранится в регионе – Ирмологион – сборник церковных песнопений, датируемый рубежом XIV-XV вв.

Состояние архивного дела и дальнейшие его перспективы, то, как сохранить древние письменные памятники, обсудили на встрече в Законодательном собрании его спикер Сергей Голубев, директор Государственного архива Тверской области Елена Ефремова, директор Тверского центра документации новейшей истории Наталья Руф, заведующая отделом информации, публикации и научного использования документов ГАТО Ольга Маркелова, главный архивист отдела информации, публикации и научного использования документов ГАТО Андрей Павлов и главный архивист отдела комплектования Архивного фонда Тверской области и ведомственных архивов ТЦДНИ Наталья Пономарева. Встреча состоялась в Законодательном Собрании Тверской области.

Учитывая огромный объем информации, хранящийся в тверских архивах, возникает проблема недостатка помещений. Документы требуют особых условий хранения, но размещать их уже просто негде. Областной архив загружен на 130%, отметила директор ГАТО Елена Ефремова. Такая же проблема и в Тверском центре документации новейшей истории. А документы продолжают поступать.

При этом архивы сегодня крайне востребованы у населения, отмечают работники фондов. В читальных залах приходится вводить предварительную запись. Спасает оцифровка документов, но эта работа требует большого количества времени. Идет работа над созданием электронных систем данных. В перспективе архивы должны стать электронными, чтобы любой человек, желающий, к примеру, составить свою родословную, мог воспользоваться документами сидя дома за своим компьютером.

Сергей Голубев отметил очевидность существующих проблем. 

– Мы проконсультируемся с коллегами в других регионах ЦФО - полагаю, что сотрудники архивов везде сталкиваются с аналогичными проблемами. Если будет поддержка, продумаем вопрос о подготовке законодательной инициативы – возможно, от нескольких регионов, - сказал председатель областного Заксобрания.

В 2020 году Архивный отдел проводит торги на приобретение программного обеспечения, которое позволит организовать удаленный доступ к документам архивов по всей области – в систему войдут два государственных архива и архивы муниципалитетов.

Государственный архив Тверской области – одно из крупнейших архивохранилищ России. Документы архива используются в научных, общественно-политических, экономических, социально-правовых, культурных и образовательных целях. Архив исполняет запросы учреждений, организаций, предприятий по вопросам их создания, деятельности, реорганизации, о памятных событиях в истории Тверского края. Важной частью деятельности является исполнение биографических и генеалогических запросов.