Межрайонная ИФНС России №10 по Тверской области сообщает, что документы, истребуемые при камеральной, выездной или встречной проверке, можно представить в налоговый орган в том числе в электронном виде. В такой форме можно подать только документы, составленные в электронном виде по установленным форматам.
Налоговое законодательство предъявляет требование по применению квалифицированной ЭП для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговыми органами (в том числе сдаче налоговой отчетности).
Порядок направления требования о представлении документов и порядка представления документов по требованию налогового органа в электронном виде по ТКС утвержден Приказом ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@. Согласно п. 20 Порядка "истребуемый документ, составленный в электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты принятого требования о представлении документов, подписывается ЭЦП налогоплательщика и направляется по телекоммуникационным каналам связи в адрес налогового органа. При этом фиксируется дата отправки истребуемого документа налоговым органом".
Налогоплательщик может направить в налоговый орган документы в электронной форме, составленные по установленным ФНС России форматам. Согласно приказам ФНС России от 17.03.2015 № ММВ-7-6/113@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@» и от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме» имя файла обмена должно иметь следующий вид: R_T_A_K_O_GGGGMMDD_Nи от 19.05.2015
Если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам, представление документа производится на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа квалифицированной ЭП (Письма ФНС России от 29.05.2013 N ЕД-4-3/9773@, Минфина России от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1).
Основная проблема, связанная с представлением документов в электронном виде, состоит в том, что как НК РФ, так и Порядком определено, что документы должны носить установленный формат. Однако такой формат установлен лишь для некоторых первичных учетных документов. Так, Форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде утверждены Приказом ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@, а Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением электронной цифровой подписи утвержден Приказом Минфина России от 25.04.2011 N 50н. Рекомендуемые Форматы унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) утверждены Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@. Формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по ТКС, утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@. Для иных документов, к примеру договоров, внутренних документов и т.д., разработка форматов в настоящий момент не ведется.
