В соответствии с законодательством (Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования») ежегодно не позднее 1 марта все работодатели (страхователи) обязаны представлять в Пенсионный фонд индивидуальные сведения на своих работников за предыдущий год.
Своевременно представленные индивидуальные сведения и перечисленные в полном объеме страховые взносы позволяют своевременно и в полном объеме назначать пенсии гражданам, в том числе осуществлять перерасчет пенсий работающим пенсионерам.
1 марта 2009 года пришлось на выходной день, поэтому страхователи обязаны были представить индивидуальные сведения за 2008 отчетный год не позднее 2 марта. По состоянию на 2 марта сведения представили более 26 тысяч на 867 тысяч застрахованных лиц. По сравнению с прошлым годом количество страхователей, представивших индивидуальные сведения, возросло на 1240 или 4,8.%.
В сведениях указываются: фамилия, отчество, имя и адрес работника, номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, время его работы на предприятии в течение 2008 года и сумма страховых взносов.
Страховые взносы за своих работников перечисляются работодателем в Пенсионный фонд одной обезличенной суммой. Для идентификации взносов необходимо знать, кто и сколько работал на данном предприятии и какова сумма начисленных и перечисленных за каждого взносов. До 1 мая все сведения, полученные от работодателя, будут разнесены на лицевые счета застрахованных лиц. Затем застрахованные лица получат информацию о состоянии своего лицевого счета в письмах из ПФР. Это позволит гражданам контролировать состояние своего лицевого счета.
Ко всем страхователям, представившим индивидуальные сведения за 2008 год позднее 2 марта 2008 года, территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции. Однако неотвратимость штрафных санкций не должна являться основополагающим мотивом своевременной сдачи индивидуальных сведений. Необходимо говорить о социальной ответственности страхователей перед работающими у них лицами, ибо трудовая пенсия при наступлении пенсионного возраста в большинстве случаев является у граждан единственным источником средств к существованию. И вопрос достойной пенсии для наших соотечественников теперь во многом зависит от вас, уважаемые работодатели.