Как без ошибок оформить возвратный эВСД в ФГИС «Меркурий»

Одним из частых случаев несоблюдения законодательства является оформление возвратных эВСД (документы, оформляемые хозяйствующим субъектом при возврате продукции поставщику по каким-либо причинам) без фактического перемещения продукции.

Продукция фактически не поступила, а эВСД в адрес вашего хозяйствующего субъекта выписан.

В такой ситуации единственный вариант – это попросить поставщика аннулировать эВСД. Это самое правильное и четкое решение. Оформлять возвратный эВСД на ту продукцию, которая не перемещается и фактически отсутствует, нельзя.

Продукция пришла, допустим, объемом 3000 кг, а эВСД выписан на 5000 кг.

Первое, что нужно сделать, – связаться с поставщиком и попросить его аннулировать данный эВСД и выписать корректный на тот вес, что фактически поступил.

В случае если с поставщиком не удается связаться, принять товар надо быстро, то при гашении эВСД необходимо просто указать фактическую массу поступившего товара в поле «Фактические сведения». Галочку в поле «разделить партию» ставить не нужно! Это приводит к автоматическому формированию возвратного эВСД на «воздух», т.е. продукцию, которой фактически нет.

Продукция поступила частично, но расхождение с данными в эВСД незначительная.

Например, на площадку поступило 999 кг продукции, а эВСД выписан на 1000 кг.

В данном случае ошибка очень маленькая и тут можно использовать как заполнение поля «Фактические сведения» с указанием реальной массы, так и незаполнение этого поля, поскольку «Меркурий» не чувствителен к ошибкам 5 %. Рекомендуем все равно и в этом случае поле «Фактические сведения» заполнять.

Часть продукции пришла с браком, вы отказываетесь её принимать.

Именно для таких случаев необходима галочка в поле «разделить партию». При приемке в поле «Объем» указывается тот вес, который вы действительно принимаете к себе на склад. На оставшийся вес автоматически формируется возвратный эВСД, который будет сопровождать бракованный товар при его перемещении к поставщику.

Также напоминаем, что при работе в веб-интерфейсе необходимо указывать причину возврата товара.
эВСД – электронный ветеринарный сопроводительный документ, он должен СОПРОВОЖДАТЬ продукцию, а если она отсутствует, то оформление эВСД будет являться нарушением.

Управление Россельхознадзора по Тверской и Ярославской областям просит хозяйствующие субъекты более ответственно подходить к работе в системе «Меркурий».