Главной темой совета стал перевод архивных документов в электронный вид. Для этих целей архивному отделу Тверской области администрация региона выделила 1,6 млн. рублей — на покупку планетарного сканера, который позволит, не расшивая дела, отцифровывать документы. Новой техникой специально обученные сотрудники Госархива Тверской области начнут пользоваться в феврале-марте 2011 года. Планируется, что планетарный сканер значительно ускорит работу по переводу архивных документов в электронный вид.
Всего в фондах Государственного архива Тверской области и Тверского центра документов новейшей истории хранится более 2,7 млн. документов. Для их оцифровки даже на новом сканере потребуется не один год. На данный момент в электронный вид переведена только небольшая часть всего объема документов. Самых хороших результатов архивисты достигли в оцифровки фотографий и негативов: из 35 тысяч фотодокументов, хранящихся в государственном архиве, уже переведено в электронный вид 14 тысяч.