Тверское региональное отделение Фонда социального страхования готово принимать отчеты в электронной форме

С января 2010 года организации и предприятия со среднесписочной численность более 100 человек должны сдавать расчет по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Эту норму для них устанавливает вступивший в силу закон №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 г. Фонд социального страхования Российской Федерации создал технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, описание которой размещено на официальном сайте Фонда (www.fss.ru).

Обращаем Ваше внимание на то, что для подготовки к сдаче расчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП необходимо:

Обратиться в удостоверяющий центр (УЦ) специализированной организации (спецоператора связи) и получить ключевую информацию (закрытый ключ ЭЦП и сертификат открытого ключа ЭЦП) для сдачи отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд). Сертификат ключа подписи должен иметь дополнительные поля со сведениями об уникальном регистрационном номере страхователя (10 знаков), присвоенном исполнительным органом Фонда (далее – ИОФ) страхователю при его регистрации, и о коде ИОФ (4 знака: 6900 – Региональное отделение (г.Тверь и Калининский район), 6901 – Кашинский межрайонный филиал №1, 6902 – Торжокский межрайонный филиал №2, 6903 – Ржевский межрайонный филиал №3, 6904 – Нелидовский межрайонный филиал №4), в котором страхователь состоит на учете. Информация о принадлежности районов области к филиалам размещена на официальном сайте регионального отделения www.tverfss.ru в разделе «О региональном отделении».

Выбранный УЦ, должен установить доверительные отношения с УЦ Фонда, пройдя процедуру кросс-сертификации с УЦ Фонда, либо пройдя процедуру кросс-сертификации с доверенным УЦ Фонда. Список доверенных УЦ Фонда будет опубликован на официальном сайте Фонда www.fss.ru.

Для сдачи расчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде с ЭЦП необходимо последовательно выполнить следующие шаги:
1. Подготовить расчет по форме 4-ФСС РФ в электронном виде и сохранить его как файл. Подготовить расчет можно одним из двух способов: зарегистрироваться в поисково-мониторинговой системе Фонда (портал fz122.fss.ru), получить расширенные права доступа и воспользоваться предоставляемым порталом бесплатным сервисом подготовки расчета по форме 4-ФСС РФ или воспользоваться возможностями программного обеспечения сторонних производителей.

2. Зашифровать полученный файл с расчетом и подписать его ЭЦП, воспользовавшись имеющимся программным обеспечением для работы со средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).

3. Передать полученный файл с расчетом в ИОФ путём его загрузки в единую точку приёма в сети Интернет f4.fss.ru. В случае если нет доступа в сеть Интернет (или он запрещён политикой информационной безопасности), нужно записать файл с расчетом на машинный носитель информации (дискета 3.5’’, флэш-диск и т.п.) и, воспользовавшись услугами организации, предоставляющей сеансовый доступ в Интернет (ближайшее Интернет-кафе, отделение почтовой связи и др.), загрузить файл с расчетом в единую точку приёма f4.fss.ru.

4. Загруженный в единую точку приёма в сети Интернет файл с расчетом проходит следующие стадии обработки:
-  проверка названия и размера файла;
-  расшифровка и проверка ЭЦП страхователя;
- проверка соответствия структуры файла расчета утвержденному формату;
- форматно-логический контроль показателей расчета;
- обработка файла расчета в ИОФ в течение 24 часов с момента получения.

По итогам приема расчета ИОФ для страхователя формируется:
- квитанция о приеме расчета, в случае положительного результата выполнения всех этапов контроля;
- протокол проверки, в случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля, при этом страхователь должен устранить ошибки и повторить процедуру предоставления расчета.

Формируемую по итогам приема расчета ИОФ квитанцию о приеме расчета или протокол проверки расчета можно просмотреть на единой точке приёма f4.fss.ru.

Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции о приеме расчета. При повторной отправке расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период, предыдущий расчет страхователя будет считаться недействительным.

По всем вопросам Вы можете обращаться в отдел информационных технологий Тверского регионального отделения Фонда по телефону (4822) 357183.