Проблематика закупок и пути её решения: автоматизация, комплектация и управление поставщиками

04.06.2025 08:00:00

В современных условиях эффективная система закупок – не просто элемент операционной деятельности, а стратегический инструмент, напрямую влияющий на устойчивость и конкурентоспособность компании.

В современных условиях эффективная система закупок – не просто элемент операционной деятельности, а стратегический инструмент, напрямую влияющий на устойчивость и конкурентоспособность компании. 

Однако на практике многие организации сталкиваются с рядом проблем: неструктурированные процессы, отсутствие прозрачности, ошибки на этапах комплектации, трудности в коммуникации с поставщиками. Всё это приводит к срыву сроков, росту издержек и снижению качества закупаемых товаров и услуг.  

ЗАДАЧИ И РЕШЕНИЯ  

Одной из ключевых задач становится управление поставщиками, где важно не только выбрать надёжного партнёра, но и выстроить устойчивые, долгосрочные отношения с ним. К сожалению, ручное ведение таких процессов часто оказывается неэффективным: поставщики теряются в таблицах Excel, документация распыляется по отделам, а важные аналитические данные остаются неиспользованными. 

Дополнительную сложность представляет комплектация – подбор и согласование необходимых материалов и товаров, особенно в проектах с множеством позиций. Без централизованной платформы увеличивается риск дублирования закупок, ошибок в спецификациях и затягивания сроков. 

Решением может стать автоматизация закупок. Современные SRM-системы (Supplier Relationship Management) позволяют перевести рутинные операции в электронный формат, упорядочить взаимодействие с поставщиками, повысить контроль и прозрачность на всех этапах закупочного цикла. Особенно эффективно работает комплексный подход, когда автоматизируются не только тендеры, но и процессы комплектации, анализа поставщиков, управления договорами и логистикой.  

Одним из таких решений является iTender SRM от компании FogSoft. Это российская цифровая платформа, созданная специально для комплексной автоматизации закупочной деятельности и управления поставщиками. Система позволяет организовать централизованный учет, упростить проведение тендеров, автоматизировать сбор коммерческих предложений, контролировать этапы комплектации и формировать полную аналитику по работе с контрагентами.   

ПЛЮСЫ ITENDER SRM  

Среди преимуществ iTender SRM:

• автоматизация всех этапов закупки – от заявки до оплаты; 

• единая база поставщиков и контрактов; 

• инструменты рейтинга и оценки поставщиков; 

• гибкие настройки согласований и маршрутов документов; 

• интеграция с ERP-системами и 1С. 

С помощью платформы iTender SRM компании могут внедрить единые стандарты автоматизации закупок, повысить прозрачность и управляемость процессов, минимизировать человеческий фактор, а также усилить контроль за исполнением договорных обязательств. Внедрение такого подхода обеспечивает не только снижение операционных рисков, но и значительное повышение эффективности всей цепочки поставок.

Реклама. ООО «Фогсофт». ИНН 7604077915